Les missions
Support administratif et digital - environ 40 %
Vous participerez à la vie quotidienne de la structure et à ses projets :
- Mise à jour de documents et supports professionnels
- Participation aux campagnes d’e-mailing
- Recherche d’informations et veille réglementaire
- Animation et mise à jour des réseaux sociaux
- Préparation de présentations, documents marketing et supports de formation
- Contribution à l’amélioration des procédures internes
Avec un bonus moderne : l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle pour gagner en efficacité.
Relation client et gestion administrative environ 40 %
Vous serez au cœur de l’organisation :
- Accueil téléphonique et prise de rendez-vous
- Émission de devis et suivi administratif
- Gestion et archivage documentaire
- Coordination d’agendas et suivi d’activités
- Participation à des événements professionnels et salons
Bref, vous devenez un véritable point de contact entre l’équipe et les clients.
Organisation des formations environ 20 %
Vous participerez à la préparation logistique :
- Organisation des sessions de formation
- Coordination des documents et supports
- Suivi administratif des participants
L’environnement de travail : Vous évoluerez dans une structure à taille humaine, agile et en développement, où les idées comptent, l’autonomie est valorisée, l’apprentissage est constant
À votre arrivée :
- formation interne et accompagnement
- procédures et outils pour vous guider
- montée progressive en compétences
Les outils utilisés au quotidien : Google Workspace, outils collaboratifs, gestion partagée des agendas, communication à distance.
Les + de cette alternance :
- Formation diplômante Chargé d’accueil et de gestion administrative (niveau 4)
- Possibilités d’évolution selon vos compétences et votre implication
- Localisation Secteur Nantes proximité universitaire
Le profil recherché
On ne cherche pas un CV parfait. On cherche une personne curieuse, organisée et motivée.
Les qualités qui feront la différence :
- Sens du service et du contact
- Capacité à apprendre vite et à s’adapter
- Autonomie et organisation
- Rigueur dans le suivi des procédures
- Goût du challenge et sens du résultat
Descriptif de l'offre
Type de contrat (apprentissage / professionalisation) : Apprentissage et professionnalisation
Durée du contrat : 12 mois
Intitulé de la formation : Chargé d’accueil et de gestion administrative
Date de début de formation : 04/12/2026 au 03/12/2027
Lieu de formation : Centre Afpa de Nantes - St Herblain
Lieu du contrat : Vigneux de Bretagne
La formation associée
La formation :
Chargé d'accueil et de gestion administrative - Contrat en alternance
Région :
Pays de la Loire
Centre de formation :
Centre de Nantes Saint Herblain