Avantages et inconvénients de l’alternance pour les entreprises

Vous cherchez à anticiper les besoins de votre entreprise tout en recrutant efficacement ? L’alternance est une solution de choix ! 

En plus de former de futurs employés motivés, vous profitez d’un avantage concurrentiel dans un marché de l’emploi de plus en plus exigeant. Recruter un alternant vous permet de détecter, former et intégrer des talents sur le long terme. Mieux, l’alternance contribue à améliorer l’image de votre entreprise, tout en bénéficiant d’aides financières.

Existe-t-il toutefois des inconvénients à signer des contrats en alternance ? Oui, mais à l’Afpa, nous sommes justement à votre disposition pour lever tous les freins et vous permettre de maximiser les nombreux atouts liés à l’embauche d’alternants !

Avantage de l’alternance pour l’entreprise : anticiper le marché et former de futurs employés engagés 

Vous voulez gagner du temps dans votre processus de recrutement de candidats sans perdre en qualité ? L’alternance est une bonne stratégie pour évaluer les qualités d’un futur employé sur une période prolongée. Surtout, vous réduisez les risques d’erreurs coûteuses d’un recrutement mal adapté.

Avantage de prendre un alternant : gagner du temps dans le recrutement

Par principe, l’alternance est une solution offerte pour les entreprises de former de nouveaux talents à leurs métiers. C’est l’occasion de développer leurs compétences sur des savoir-faire spécifiques, alors même que le marché de l’emploi peut avoir une pénurie de profils.

C’est un deal gagnant-gagnant.

Pour les alternants, c’est l’opportunité d’apprendre un métier, de monter en compétences, de valider un diplôme et d’acquérir une première expérience professionnelle. À l’heure où les employeurs pâtissent parfois d’un manque d’entrain de nouveaux arrivants, vous évitez de subir cet écueil.

Vous pouvez envisager la période d’alternance comme une mise à l’essai en « version longue ». Outre la motivation, vous testez les compétences sur le terrain, aussi bien dans le savoir-faire que le savoir-être. Les alternants amènent un regard neuf sur l’entreprise, entretenant une dynamique d’innovation toujours intéressante et une capacité d’adaptation à l’activité. 

Intégrés avec soin, les alternants deviennent vos véritables ambassadeurs, surtout lorsqu’ils bénéficient d’un suivi personnalisé et d’une bonne intégration. Votre image d’employeur en sort renforcée. Or, c’est un facteur essentiel pour attirer les talents dans des secteurs fortement concurrentiels. 

D’un point de vue plus stratégique, vous anticipez intelligemment le développement et la croissance de l’activité en pourvoyant de nouveaux postes. Vous disposez d’une vision pour connaître la qualification de vos effectifs et pérenniser votre activité en l’adaptant en continu selon les tendances, les innovations et la concurrence. 

Faire de l’alternance un atout concurrentiel pour l’entreprise 

Intégrer des alternants, c’est contribuer activement à former la prochaine génération de travailleurs. Accompagner des jeunes, souvent en début de carrière, renforce ainsi votre image d’acteur responsable. En montrant que vous investissez dans le capital humain, votre entreprise possède un véritable atout de communication auprès de ses clients, et plus globalement au sein de son écosystème. 

Car oui, les consommateurs et les partenaires sont forcément attentifs à cette politique d’insertion professionnelle. Investir dans l’alternance constitue un atout concurrentiel au sein d’un marché où les valeurs éthiques et sociétales deviennent de plus en plus importantes. 

L’alternance est un moyen d’ouvrir votre entreprise à des profils plus variés. La promotion de la diversité est un outil puissant d’oxygénation des effectifs. Personnes en situation de handicap, jeunes moins qualifiés, alternants en reconversion professionnelle : l’inclusion sociale est un autre argument positif pour l’image d’acteur responsable de votre entreprise. 

En somme, recruter des alternants vous permet de préparer l’avenir tout en renforçant votre image de marque. C’est une opportunité d’affirmer la responsabilité sociétale de votre entreprise à travers des actions concrètes en faveur de la jeunesse, de la diversité et de l’inclusion. Et pour accompagner les employeurs, l’État met en place régulièrement des mesures incitatives d’un point de vue financier.  

Quels sont les avantages financiers pour l’entreprise de prendre un alternant ? 

Aide directe, exonérations : vous vous questionnez sur les avantages financiers des contrats en alternance ? Vous avez raison, car l’État propose des mesures incitatives pour les entreprises qui recrutent en alternance. 

L’aide unique à l’apprentissage de 6000 € : qui peut en bénéficier ? 

Une aide directe de 6000 € pour la première année d’exécution du contrat d’alternance est versée aux entreprises pour tous contrats signés avant le 31 décembre 2024. Quelles sont les conditions ? 

• contrat d’apprentissage : peu importe l’âge de l’alternant sous réserve qu’il prépare à un diplôme jusqu’au niveau 7 du RNCP (bac+5).

Bon à savoir : l’entreprise peut cumuler l’aide directe avec d’autres aides dédiées aux apprentis en situation de handicap. Si vous êtes un employeur du secteur privé, le montant maximum de l’aide à l’embauche d’une personne handicapée en contrat d’apprentissage est de 3000 € (en 2024). 

Les entreprises bénéficiaires sont :  

• les entreprises de moins de 250 salariés ; 
• les entreprises de plus de 250 salariés :  
  • si elles présentent un taux minimum de 5 % de contrats favorisant l’insertion professionnelle dans leur effectif ; 
  • ou si elles présentent un taux de 3 % d’alternants dans leur effectif. 

Attention : le non-respect des critères par l’entreprise entraîne le remboursement obligatoire des sommes indues. 

Les critères de montant et d’octroi de l’aide à l’apprentissage de 6000 € sont susceptibles d’évoluer chaque année. 

Les exonérations de charges sociales et de cotisations 

Les contrats en alternance vous permettent de profiter de plusieurs exonérations de charges sociales et de cotisations :  

• contrats d’apprentissage :  

  • exonération des cotisations sociales totale ou partielle en fonction de la taille de l’entreprise jusqu’à 1,6 fois le smic ; 

  • exonération des cotisations salariales pour la part de salaires inférieure ou égale à 79 % du smic. 

• contrats de professionnalisation :  

  • application de la réduction générale pour alléger les cotisations patronales ;  

  • exonération totale des cotisations patronales en cas d’embauche d’un apprenti en recherche d’emploi âgé de 45 ans et plus.  

Bon à savoir : le calcul des seuils sociaux et fiscaux de l’entreprise exclut les contrats en alternance. 

Quels sont les inconvénients de l’alternance pour l’entreprise ? 

Vous hésitez avec l’alternance, échaudé par les obstacles à franchir ? Le meilleur moyen de relever le défi est d’identifier les freins potentiels pour mieux les lever. 

Une productivité réduite à court terme 

Un alternant n’est pas un salarié comme les autres. Si vous mettez les bons processus en interne pour vous adapter à ses profils, vous réglez la plupart des problèmes. Par exemple, vous devez prévoir un tuteur ou un maître d’apprentissage. Cela signifie déléguer une personne à cette tâche, donc lui retirer du temps de productivité. 

L’emploi du temps d’un alternant combine présence en entreprise et période éducative en centre de formation. Temps d’absence, répartition des charges de travail inégale : votre organisation interne doit là encore s’ajuster. 

Oui, au départ, le rendement d’un alternant n’est pas optimal, même s’il va progressivement monter en compétences au fil des semaines. Difficile d’ailleurs d’estimer la durée de la phase d’apprentissage initiale avant que le seuil de pleine efficacité soit atteint… Tout dépend de la personne et de ses aptitudes personnelles. D’où le fait d’accepter un certain manque de productivité à court terme et de possibles erreurs liées à un manque d’expérience. Mais il faut garder en tête qu’à moyen et long terme, un alternant présente surtout des bénéfices pour l’entreprise ! 

Une gestion administrative complexe 

Parmi les inconvénients de prendre un alternant en entreprise, la complexité des démarches administratives ressort. Nous sommes en France, après tout ! Conventions de formation. Interactions avec les organismes formateurs. La mise en place d’un contrat d’alternance peut être plus complexe que celle d’un contrat classique. Sans oublier la conformité légale afin que le contrat respecte bien les obligations et les dispositions en matière de :  

• durée de travail ; 
• conditions de tutorat ; 
• suivi de formation, etc. 

À l’Afpa, nous accompagnons les entreprises dans leurs besoins en alternance pour justement leur simplifier la vie. Grâce à notre expérience et notre expertise, nous pouvons vous prévenir des rigidités du contrat en alternance (évaluation des compétences, motifs de rupture anticipée). Pour en savoir plus, contactez nos équipes ! 

Avantages et inconvénients de l’alternance : en bref ! 

Quels sont les avantages de prendre un alternant ? 

Les avantages de l’alternance pour l’entreprise sont :  

• un recrutement et une formation sur mesure ; 
• des aides financières directes et indirectes (subventions) ; 
• le moyen d’intégrer de nouveaux talents engagés et motivés en cas de pénurie sur le marché ; 
• un apport de compétences stimulant l’adaptation de l’entreprise face à l’innovation ; 
• un avantage concurrentiel en matière d’image à propos de l’engagement sociétal lié à l’insertion professionnelle. 

Quels sont les inconvénients de l’alternance pour l’employeur ? 

Les freins possibles dont il faut tenir compte pour l’entreprise sont :  

• l’impact sur la productivité à court terme avec la mobilisation de ressources financières et humaines, et le temps nécessaire à l’intégration des alternants ; 
• les contraintes organisationnelles tenant compte de l’emploi du temps de l’alternant et de la mise à disposition d’un tuteur ; 
• la rigidité du contrat en alternance.  

Est-ce rentable de prendre un alternant pour une entreprise ?

Oui, si l’entreprise est prête à investir du temps dans la formation et l’encadrement. L’alternance peut être une option très rentable, combinant des avantages financiers immédiats et des bénéfices stratégiques à long terme notamment dans un processus de recrutement. 

Quel est le montant de l’aide à l’embauche d’un alternant ?

Le montant de l’aide à l’embauche d’un alternant octroyée uniquement pour sa première année s’élève à 6000 euros. L’aide est valable pour des contrats d’apprentissage concernant la préparation d’un diplôme ou d’un titre à finalité professionnelle inférieur ou égal à bac+5 (niveau 7 du cadre national des certifications professionnelles) signés avant le 31 décembre 2024. D’autres conditions s’ajoutent pour les entreprises de plus de 250 salariés.