Les missions
Vos missions en entreprise :
Assistanat et Admin RH
- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion du courrier.
- Gestion ponctuelle des réservations de salles de réunions.
- Commandes ponctuelles de repas (pour les invité(s), réunions avec des tiers, formations, etc.).
- Support interne : réponse aux demandes diverses des salarié(s) concernant l’environnement de travail (Office) et l’événementiel.
- Gestion administrative du personnel
- Aide à la création de support de communication interne RH
Office Management
- Gestion du système de tickets (ticketing) : suivi et traitement des demandes internes liées aux services généraux.
- Gestion de l’exploitation et maintenance : point de contact référent auprès des différents prestataires et partenaires (gestionnaires de bâtiment, etc.) pour la résolution des incidents liés aux locaux.
- Gestion de la flotte mobile : commandes, suivi des abonnements et mise à jour de l’inventaire.
- Gestion des achats et approvisionnements :
- Commandes et réception de fournitures diverses (matériel de bureautique, équipements de sécurité, etc.).
- Commandes et réception de mobilier.
- Achats de consommables (boissons, nourriture, vaisselle, etc.).
Gestion des voyages et déplacements
- Organisation des déplacements pour les nouveaux salariés.
- Organisation de la logistique et des réunions pour les membres du Conseil d’administration (Board).
Événementiel et communication interne RH
- Organisation d’événements d’entreprise : coordination des projets en collaboration avec l’équipe RH.
- Conception et planification : réflexion stratégique sur les thématiques, le choix des lieux et la programmation des activités.
- Gestion des prestataires : identification, prise de contact et mise en concurrence des différents intervenants.
- Suivi du budget alloué aux événements.
- Information et diffusion : communication auprès des salariés et gestion des plannings.
- Coordination opérationnelle le jour J.
- Vie d’entreprise et cohésion : animation de la communication interne et maintien du lien avec les salariés.
- Marque employeur : réseaux sociaux, newsletter RH, etc.
Support RH
- Participation à divers projets RH
Le profil recherché
- Sens du service et de l'écoute
- Autonomie et sens des responsabilités
- Capacité d'adaptation
- Ponctualité et fiabilité
- Une première expérience est un plus
Descriptif de l'offre
Les infos ++ :
- Salaire : selon la grille officielle de l'apprentissage 2026
- Restauration sur place
- Hébergement possible (selon disponibilité, sur demande)
Alternance = un salaire + une expérience + un diplôme reconnu !
Plus d'informations sur : www.afpa.fr
La formation associée
La formation :
Assistant ressources humaines - Contrat en alternance
Région :
Midi-Pyrénées
Centre de formation :
Centre de Toulouse Balma